klientem

Środowisko

Cel

Celem firmy było zwiększenie możliwości szybkiego i dokładnego poruszania się po długich i złożonych dokumentach produkcyjnych. Celem było wykorzystanie narzędzia sztucznej inteligencji, które mogłoby wyróżnić kluczowe sekcje, wskazać klauzule krytyczne i usprawnić proces przeglądu dokumentów, poprawiając w ten sposób wydajność i zmniejszając obciążenie zespołu prawnego.

Co było zrobione

Firma zintegrowała funkcję „Pokaż najważniejsze momenty” ze swoim przepływem pracy. Prawnicy i asystenci prawni zaczęli używać narzędzia AI do przesyłania swoich umów produkcyjnych i dokumentów technicznych. Następnie funkcja „Pokaż najważniejsze informacje” wskazała dokładne akapity i najważniejsze informacje w tych dokumentach. Zadając konkretne pytania i wykorzystując zdolność sztucznej inteligencji do wyróżniania odpowiednich sekcji, zespół był w stanie szybko zlokalizować kluczowe klauzule i wyodrębnić istotne szczegóły bez konieczności przeglądania stron tekstu.

Osiągnięcie

Integracja funkcji „Pokaż najważniejsze informacje” zrewolucjonizowała proces zarządzania dokumentami w małej kancelarii prawnej z UE. Przed przyjęciem sztucznej inteligencji firma borykała się z zniechęcającym zadaniem ręcznego przeglądania skomplikowanych dokumentów produkcyjnych, często nękanym przez skany o niskiej jakości i różnorodne języki europejskie. Narzędzie AI zapewniło znaczący skok w wydajności i dokładności.

Kluczowe osiągnięcia:

• Skrócony czas przeglądu: Czas potrzebny na weryfikację skomplikowanych umów i dokumentów technicznych został skrócony o 60%. Dzięki temu szybkiemu przetwarzaniu firma mogła obsłużyć większą liczbę dokumentów bez utraty jakości.
• Zmniejszony wysiłek ręczny: Prawnicy i asystenci prawni zaobserwowali wyraźną redukcję godzin spędzonych na ręcznych zadaniach sprawdzających. Dzięki temu zyskali czas na skoncentrowanie się na bardziej strategicznych kwestiach prawnych i interakcjach z klientami, zwiększając ogólną produktywność.
• Poprawiona dokładność: Precyzyjne wyróżnianie określonych akapitów przez sztuczną inteligencję i jej zdolność do odpowiadania na szczegółowe zapytania znacznie zwiększyły dokładność wyodrębniania informacji. Doprowadziło to do podejmowania bardziej świadomych decyzji i większego zadowolenia klientów.
• Efektywność kosztowa: Automatyzując proces analizy dokumentów, firma ograniczyła zapotrzebowanie na dużą ilość pracy ludzkiej, obniżając w ten sposób koszty operacyjne związane z ręcznym przeglądaniem dokumentów.
• Zwiększona skalowalność: Narzędzie AI bez trudu poradziło sobie z ogromnymi ilościami danych, umożliwiając firmie skalowanie możliwości przetwarzania dokumentów bez proporcjonalnego zwiększania zasobów.
• Stała jakość: Sztuczna inteligencja zapewniła jednolitą wydajność wszystkich dokumentów, zapewniając niezawodną ekstrakcję i interpretację niezależnie od ich złożoności.
• Zaawansowane informacje: Sztuczna inteligencja zidentyfikowała wzorce i trendy, które wcześniej były pomijane, zapewniając głębszy wgląd w złożone dokumenty i pomagając w bardziej strategicznej analizie prawnej.
• Przetwarzanie wielojęzyczne: Dzięki obsłudze wielu języków sztuczna inteligencja zarządzała dokumentami w różnych językach europejskich z tą samą wydajnością i dokładnością.
• Analiza w czasie rzeczywistym: Funkcja AI umożliwiła analizę i ekstrakcję informacji w czasie rzeczywistym, pozwalając na szybsze podejmowanie decyzji i natychmiastową reakcję na pojawiające się problemy.
• Konfigurowalne zapytania: Zdolność sztucznej inteligencji do obsługi konkretnych, szczegółowych zapytań dostosowanych do potrzeb firmy pozwoliła na precyzyjne wyodrębnienie informacji i lepsze dostosowanie do wymogów prawnych.

Podsumowując, funkcja sztucznej inteligencji „Pokaż najważniejsze informacje” umożliwiła małej kancelarii prawnej poruszanie się po skomplikowanych dokumentach produkcyjnych z niespotykaną dotąd precyzją i wydajnością. Transformacja nie tylko usprawniła proces przeglądu, ale także wzmocniła ich reputację jako responsywnego i kompetentnego partnera prawnego w sektorze produkcyjnym.

Zrób następny krok:
Dołącz do grona myślących przyszłościowo profesjonalistów usprawniających swoje działania. Zabezpiecz swoje spotkanie aby odkryć nieskończone możliwości naszego rozwiązania do przetwarzania dokumentów AI. Nadal na płocie? Wypróbuj ZA DARMO i zobacz różnicę. Nie czekaj – podejmij wyzwanie już dziś!

AI SaaS w różnych domenach: IT, Usługi finansowe, Ubezpieczenia, Ubezpieczenie aktuarialne, Przemysł farmaceutyczny, Produkcji przemysłowej, Wartość energetyczna, Regulamin, Media i rozrywka, Turystyka, Rekrutacja, Lotnictwo, Zdrowie, Telekomunikacja, Kancelarie Prawne, Artykuły spożywcze i napoje i Motoryzacja.