klientem

Środowisko

Cel

Głównym celem było wykorzystanie Sztucznej Inteligencji i jej modułów, takich jak Uczenie Maszynowe i Przetwarzanie Języka Naturalnego, do odczytywania i rozumienia ogromnych ilości danych klientów, które Kancelaria musiała przetwarzać w ramach Fuzji i Przejęć dokładnie i w sposób krótki możliwy czas.

Podzielmy te cele na cztery filary

- OSZCZĘDNOŚCI – zwykle proces ten trwałby ponad trzy miesiące, ponieważ każdy dokument miał ponad 50 stron, zeskanowany dokument (czasami strony nie są wyrównane i nie można użyć Ctrl + F, aby znaleźć informacje). Ręczna obsługa była jedyną znaną opcją, co oznaczało, że niektórzy prawnicy musieli zostać odwróceni od swojej wartościowej pracy do przyziemnej i powtarzalnej weryfikacji dokumentów. Uniknęliśmy tego, stosując sztuczną inteligencję

- WZROST – w związku ze zbliżającymi się terminami i gotowym rozwiązaniem AI wdrożyliśmy dla tego projektu System AIdot – zgodnie z wymaganiami Kancelarii. Jednak po wstępnym przetestowaniu i przetworzeniu obciążenia prawnicy zauważyli, że mogą wykorzystać to jako zaletę w innych projektach, jako kolejny strumień biznesowy dla swoich operacji.

- ŁAGODZENIE RYZYKA – jakie jest największe ryzyko, którego boją się wszyscy prawnicy – ​​popełnić błąd? Sztuczna inteligencja jest jak ekspert, który nieustannie, nieustępliwie sprawdza informacje. Sztuczna inteligencja wykonuje 2 miliardy operacji w mgnieniu oka, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku i robi to 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Dokładność jest najważniejsza w sektorze prawniczym, a sztuczna inteligencja zapewnia ją za każdym razem — „Pas i szelki”

- AUTOMATYZACJA – poza załadowaniem dokumentów i określeniem tablicy pytań w szablonie, nie wymagano żadnego wkładu ze strony użytkownika. Wszystkie odpowiedzi zostały wyeksportowane do arkusza kalkulacyjnego, aby zapewnić precyzyjny i spójny raport z przetwarzanych danych.

Co było zrobione

Mieliśmy już gotowy do wdrożenia system SaaS – AIdot, dedykowany do porównywania dokumentów lub przeglądania danych. Musieliśmy jednak dostosować system, aby spełniał kluczowe kryteria:

— W tym konkretnym przypadku — 90% dokumentów stanowiły skany PDF w języku polskim. Musieliśmy zadbać o to, aby polski alfabet był rozpoznawany przez OCR (Optical Character Recognition). W rzeczywistości było to kluczowe odkrycie, ponieważ otworzyło drogę dla innych języków. Dodatkowo uporządkowaliśmy wszystkie niepotrzebne elementy zeskanowanych dokumentów, takie jak widoczne spinacze, nierozpoznawalne pieczątki itp. To było ważne dla kolejnego kroku – tłumaczenia.

— Sztuczna inteligencja (AI) i rozumienie języka naturalnego (NLU) działają najlepiej w języku angielskim; Dlaczego? W przypadku, gdy pracujemy dla naszych klientów, mieliśmy do czynienia z tysiącami obszernych dokumentów, a oni chcieli znaleźć precyzyjne odpowiedzi na złożone pytania. AIdot System poradził sobie z tym bardzo dobrze w języku angielskim i za każdym razem mogliśmy sprostać wymaganiom.

— Za pomocą kodowania kolorami automatycznie wyróżniliśmy najważniejsze dla prawników teksty, takie jak miejsca, adresy, osoby i daty, aby od razu zwrócić ich uwagę. Ze względu na OCR i tłumaczenie stworzyliśmy automatyczną funkcję dla tych zadań. Teraz wszystkie dane można było łatwo przeszukiwać (zanim trzeba było czytać dokument ręcznie). Dokumenty były dostępne odpowiednio w wyodrębnionych, wyróżnionych wersjach polskiej i angielskiej.

– Gdy prawnicy zadawali odpowiednie pytania, dodaliśmy rozszerzoną opcję, aby wskazać, skąd w dokumencie pochodzą te informacje i który paragraf.

–Porównywanie dokumentów – funkcja podstawowa. Prawnicy i asystenci prawni mogli przesyłać całą dokumentację do bezpiecznego systemu PCI DSS. Porównaj te dokumenty ze sobą i określ tablicę pytań, aby pobrać wszystkie potrzebne informacje do kwalifikowanego arkusza kalkulacyjnego. Cały proces był w pełni zautomatyzowany, ponieważ sztuczna inteligencja wykonywała wszystkie prace w tle. Porównanie 100 dokumentów za jednym razem zajęło tylko kilka minut.

Osiągnięcie

Twoje wyzwania, rozwiązania AI: udoskonalona legalna praca

Nasz system AIdot – rozwiązanie SaaS „Document Comparing” pomogło warszawskiej Kancelarii w odczytaniu, zrozumieniu i przejrzeniu ponad 4,000 skomplikowanych dokumentów. Było to ogromną zaletą w dotrzymywaniu napiętych terminów w jednym z najbardziej znaczących projektów fuzji i przejęć w znaczącej przestrzeni rynkowej. Prawnicy docenili wysoki poziom dokładności rozwiązania opartego na sztucznej inteligencji (AI).

Wezwanie do działania:
Dołącz do grona myślących przyszłościowo profesjonalistów usprawniających swoje działania. Zabezpiecz swoje spotkanie aby odkryć nieskończone możliwości naszego rozwiązania do przetwarzania dokumentów AI. Nadal na płocie? Wypróbuj ZA DARMO i zobacz różnicę. Nie czekaj – podejmij wyzwanie już dziś!

AI SaaS w różnych domenach: IT, Usługi finansowe, Ubezpieczenia, Ubezpieczenie aktuarialne, Przemysł farmaceutyczny, Produkcji przemysłowej, Energia, Regulamin, Media i rozrywka, Turystyka, Rekrutacja, Lotnictwo, Zdrowie, Telekomunikacja, Kancelarie Prawne, Artykuły spożywcze i napoje i Motoryzacja.